Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.
Начнем с билетов
О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.
О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка. Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс. Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.
Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).
Теперь о багаже
В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе.С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.
Чем заполнить ручную кладь
Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:
- все необходимые документы с, прежде всего, паспортом;
- номер телефона встречающей стороны;
- банковские карты и деньги.
О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».
В эту же сумку положите:
- мобильный телефон;
- планшет;
- зарядное устройство;
- презенты.
Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.
Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.
Большая дорожная сумка
Теперь будем загружать сумку повместительнее.
Аптечка
Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:
- бинт, йод, пластырь;
- жаропонижающие средства;
- болеутоляющие таблетки;
- сердечные капли;
- лекарства от желудочных расстройств;
- препараты от аллергии;
- дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).
Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!
Средства личной гигиены
Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:
- зубная паста и зубная щетка;
- бритвенные принадлежности (для мужчин);
- средство для укладки волос (для женщин).
Теперь об одежде
Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:
- деловой костюм и пару рубашек (блуз);
- домашний (спортивный) набор;
- белье (нижнее);
- вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»);
- маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы);
- обувь.
Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода – девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.
Ну вот и все. Хорошей поездки.
P.S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.
